『税務否認されない退職金議事録を作る』ヒューマンネットワーク・メールマガジン(通号505号)

2022年11月02日

メルマガの一部を公開しています。
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　ヒューマンネットワーク
　メールマガジン 505号

　日本全国13,075人の経営者へ配信中！

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明日11月3日は、文化の日です。
1948年（昭和23年）に祝日法により、
「自由と平和を愛し、文化をすすめる」ことを
趣旨として制定された国民の祝日です。

全国の美術館や博物館が入場無料で利用できますので、
この機会に足を運んでみてはいかがでしょうか。

▽無料スポットのご案内は最後に▽

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■　経営に役立つ書籍より　■

◇　オーナー社長の退職金１５　◇

※弊社代表と小林進税理士ほか共著
『オーナー社長の退職金』
（大蔵財務協会刊）より抜粋して掲載します。

社長の退職金　議事録作成マニュアル１

退職金支給の局面では、
株主総会を開催したことにした議事録を
税務署に指摘され、
否認につながっているケースがあります。

そこで、税務署が指摘する中小企業の
「株主総会の開催」に焦点をあて、
形式的要件を抑えることを目的に作成した
議事録作成マニュアルを連載します。

◎パターン1
　株主が親族のみの場合

Ｑ１：
今、会社の代表取締役社長をしています。
息子に会社を継いでもらい、
退職金をもらおうと思うのですが
どのような手続きをすれば良いですか？

Ａ：
会社が役員に退職金を支給するには、
株主総会の決議が必要です。

Ｑ２：
今まで株主総会など
開催したことがありません。
通常、中小零細企業は、
行っていないと思いますが、
それでも必要なのですか？

Ａ：
株主総会は、会社の大小を問わず、
法律上必ず開催しなければなりません。

ただ、開催を省略する手続きも
法律に定められています。

きちんとした法律上の手続きを踏めば、
開催しないことも可能です。

Ｑ３：
株主総会を開催していませんが、
毎年議事録を作っています。
それで大丈夫ですか？

Ａ：
議事録は、実際に開催された
株主総会の記録のことをいいます。

株主総会を実際に開催していないのに
議事録のみが存在している場合、
税務調査で実態に合っていないとして
（議事録がニセモノと判断されて）、
虚偽、隠ぺいとして
重加算税の対象になる恐れがあります。

Ｑ４：
インターネットの議事録の雛形を見つけました。
それをもとに作りましたが、
それでもダメですか？

Ａ：
一般的な議事録の雛形は、
実際に「開催」した前提で
作られていることが多く、いつ、どこで、
何名の株主が出席して開催した
という内容になっています。

そもそも、実際に開催していなければ、
議事録は虚偽のものとみられてしまいます。

ただ議事録が存在すれば万事ＯＫ
ということではありません。

　　　　　　　　　　次号に続く

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△冒頭からの続き△

東京では
・国立近代美術館
・国立西洋美術館
・国立科学博物館
北陸・関西では、
・兼六園
・兵庫県立美術館
九州では、福岡市美術館などがあるようです。

お近くに無料スポットがあるかを調べて
秋のお出かけを楽しんでみてはいかがでしょうか。

最後までお読みくださいまして、有難うございました。

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