『役員退職金支給を知人株主に知られたくない』ヒューマンネットワーク・メールマガジン(通号507号)

2022年11月16日

メルマガの一部を公開しています。
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　ヒューマンネットワーク
　メールマガジン 507号

　日本全国 13,068人の経営者へ配信中！

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杉谷拳士という野球選手をご存知でしょうか。
北海道日本ハムファイターズに所属し、
今季で14年間のプロ野球人生に幕をおろした選手です。

杉谷選手はテレビ番組等、
野球以外の場面でも活躍、
まさに記録よりも記憶に残る選手であり、
多くの人々から愛された選手でした。

そんな杉谷選手が引退会見で放った言葉は、
とても前向きなものでした。

▽続きは最後に▽

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■　経営に役立つ書籍より　■

◇　オーナー社長の退職金１７　◇

※弊社代表と小林進税理士ほか共著
『オーナー社長の退職金』
（大蔵財務協会刊）より抜粋して掲載します。

社長の退職金　議事録作成マニュアル３

退職金支給の局面では、
株主総会を開催したことにした議事録を
税務署に指摘され、
否認につながっているケースがあります。

そこで、税務署が指摘する中小企業の
「株主総会の開催」に焦点をあて、
形式的要件を抑えることを目的に作成した
議事録作成マニュアルを連載します。

◎パターン２
　株主に親族以外がいる場合１

Ｑ１０：
当社では、私と息子の他に
知人が株主になっているのですが、
退職金を支給する際、
知人にも知らせなければなりませんか？

Ａ：
株主総会に出席し、
議決権を行使したり意見を言うことは、
株主に認められている権利です。

株主総会を行うにあたり、
株主である知人を無視して
手続きをすることはできません。

知人の株主にも
株主総会を行う旨を
必ず通知しなければなりません。

Ｑ１１：
知人は友好的で、反対することはないので、
今までと同様に株主総会の連絡をしないで
決めてしまってはダメでしょうか？

Ａ：
株主総会は、法律上決まった手続きを踏んで
開催しなければならず、
それを怠ると最悪の場合、
決議自体が無かったことになってしまいます。

そして、株主総会を開催する場合、
必ず知人に連絡することも、
法律で決められています。

法律上の手続きをきちんと踏んでいない
株主総会で決めた事項は、
のちに税務署から調査の際に指摘を受け、
株主総会が無かったのではないか、
との疑いをかけられてしまいます。
これは、議事録が
存在していたとしても同じことです。

たとえ知人が友好的であったとしても、
税務調査の際、調査官が、
知人の株主に退職金支給決議の
株主総会について質問した場合に、
「総会があったことなど知りません」
という回答をしてしまうと、
決議の存在そのものが疑われてしまい、
追徴課税を受ける可能性が高まります。

何よりその知人の方も
大変な事態に巻き込まれてしまいます。
法律の手続きに沿って、
株主全員に通知しておきましょう。

Ｑ１２：
知人の株主を、
退職金支給と無関係にしたい場合、
どのような方法がありますか？

Ａ：
知人から株式を買い取り、
知人が株主でなくなれば、
退職金支給の株主総会の通知を
行う必要はなくなります。

ご不明な点は、弊社宛お問い合わせください。
次回に続きます。

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△冒頭からの続き△

杉谷選手が引退会見で放った言葉は、
「引退会見という言葉は使いたくありません。
前進会見ということで、
これからの人生を前進していきます」
というものでした。

常に明るく、前を向き続ける姿勢はまさに
野球選手としてのプレースタイルや、
テレビに出演した際の立ち居振る舞いに表れています。
だからこそ多くの場所で、
沢山の人々に愛され続けたのでしょう。

世の中は、ここ数年、
後ろ向きになる出来事が多数ありました。
でも、少しずつでも前を向いていけるように、
「前進」という姿勢は、
大切にしていかなければならない。
そう感じさせてくれる”前進”会見でした。

最後までお読みくださいまして、有難うございました。

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